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組織架構

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組織架構

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  部門職能主要職責

  一、總裁辦:

  1. 歸口管理教育集團總裁辦各類請示報告、工作指令和 批示,負責上述資料的傳遞、處理和歸檔工作,確保上傳下 達信息準確通暢,反饋及時;

  2. 按總裁要求召開總裁辦公會,負責總裁辦公會會務工 作;

  3. 協助總裁辦領導審查、處理、起草、修訂相關文件;

  4. 負責總裁重要日程安排和協調,配合并支持總裁高效 有序開展工作;

  5. 協助總裁辦領導開展商務公關工作,協調處理外部相 關部門關系;

  6. 負責集團督查督辦工作;

  7. 負責總裁安排的其他工作。

 

  二、綜合管理部

  1. 負責建立健全云華教育集團行政管理制度和流程;

  2. 負責云華教育集團行政公文、檔案、信函、車輛管理 工作;

  3. 負責云華教育集團印章證照和公司資質管理工作;

  4. 負責云華教育集團接待工作、大型商務活動的策劃和 組織;

  5. 指導并協助各航空學院各項行政管理工作;

  6. 負責云華教育集團總裁辦日常管理;

  7. 負責教育集團重大應急事件處置管理;

  8. 承擔云華教育集團總裁辦公會交辦的其他工作。

 

  三、人力資源部

  1. 人力資源規劃:根據集團發展戰略擬定云華教育集團 的人力資源策略;

  2. 組織架構完善:包括參與云華教育集團及各航空學 院組織架構設計、調整及組織建設工作;

  3. 人力資源制度完善:包括制定、完善云華教育集團 人力資源通用管理制度及工作流程并組織實施;

  4. 對云華教育集團及各航空學院實施定崗、定編、定 員的預算及相關管理;

  5. 招聘錄用管理:包括教育集團總部所有人員、航空 學院高層的招聘、錄用及試用管理工作;

  6. 培訓管理:配合云華集團組織執行相關培訓活動;

  7. 績效管理:根據集團通用績效管理制度的制定并組 織實施,制定云華教育集團績效考核方案,協助、指導各航 空學院完成績效方案并進行審核;

  8. 薪酬福利管理:包括人力資源成本全面預算管理, 集團通用薪酬福利管理制度的制定并組織實施,各航空學院 薪酬福利方案的審核,總部人員以及所有高層人員的工資核 算及福利安排,教育集團工資匯總報批及分析,教育集團薪 酬預算管理、教育集團薪酬調查安排與匯總分析、總部人員 調薪審核及各航空學院高層人員調薪審核等;

  9. 員工關系管理:包括教育集團所有人員及各航空學院高層人員的勞資關系建立、勞資關系協調、勞資糾紛處理, 并對各航空學院勞資糾紛的處理進行指導與協助;

  10. 基礎人事工作:包括教育集團員工檔案管理、日??記?、人員任免、異動辦理,相關在職、離職、工資證明開具,協調與國家相關部門關系等;

  11. 指導并協助各航空學院人力資源管理工作開展,負責對航空學院人力資源工作的總體調控,負責航空學院人力資源管理制度、勞動用工政策和勞動工資的審核工作。

 

  四、教務部(南方研究院)

  教務部職能:

  1. 根據集團戰略,負責擬定集團教學發展規劃,提出教學改革意見,保證教學質量,建設教學品牌;

  2. 負責教育集團教學研究與開發、教學體系建設、專業及課程建設。協助集團籌建項目前期的教學支持,專業建設支持。

  3. 指導編制各學院學年、學期教學進程計劃,指導編制校歷,編排課程表,下達教學任務,監督落實執行;負責教學例會的組織安排;

  4. 負責指導各院校專業申報工作,負責制定專業教學計劃和實訓教學計劃并組織各學院實施;

  5. 負責教務部各類業務檔案的規范管理和指導檢查工作,組織完成教師工作量、課時費的統計工作;

  6. 負責提需集團統籌采購的教學設備、設施采購需求;

  7. 負責統籌、指導各學院實訓教育培訓,制定實訓計劃,開展實訓教學和實訓設備的建設管理;

  8. 負責對各學院學生管理工作進行指導、監督和評估。

  研究院職能:

  1. 負責對各學院教學質量的評估和督導工作;

  2. 協助并配合部門組織開展教學體系建設、專業建設(研發)、課程開發和建設、教學評價、師德教風建設、教材建設;

  3. 根據集團人力資源管理總體要求,做好師資隊伍建設規劃,統籌教師的業務考評、培養、進修等工作;

  4. 負責教學研究指導工作。

 

  五、招生就業部

  1.負責集團教育板塊招生就業工作的全面統籌管理,落實集團教育板塊市場發展戰略,為集團經營決策提供意見和建議;

  2.制定集團教育板塊全面招生就業計劃、招生就業政策和管理制度,并負責監督、指導和協調各學院招生就業工作;

  3.統籌招生就業宣傳和推廣工作,制定宣傳推廣政策并監督各學院落實;統籌招生就業渠道的維護和管理,協調組織和參與各類招生就業宣傳活動;

  4.負責統計分析用人單位、畢業生及家長的就業滿意度調查,維護教學品牌和企業形象;

  5.負責招生就業市場管理,定期收集相關招生就業數據 并進行統計分析,為招生就業工作決策提供有效支撐。

 

  六、財務部

  1. 參與制定教育集團戰略和年度經營計劃,參與教育集團重大經營決策;

  2. 建立健全教育集團財務制度、管理流程和會計核算體系;

  3. 建立健全集團財務報告管理體系,定期提報集團財務分析報告;

  4. 建立教育集團全面預算管理體系,組織編制教育集團 預算,監督、考核和分析預算執行情況;

  5. 負責教育集團會計核算、成本控制與資產清核工作;

  6. 負責委派子公司的財務人員,并進行統一管理和考核考評;

  7. 參與集團業績評價指標體系的建立,提供財務業績指標數據;

  8. 建立健全財務風險管控機制,強化內部控制流程,控制財務風險;

  9. 負責集團資金籌措和管理,編制集團資金使用計劃,保證集團資金平衡;

  10. 全面負責教育集團稅務籌劃和納稅管理;

  11. 積極主動收集各類稅收和財政政策,合法合理為節稅管理提供有效建議。